Odeljenje za izborna prava i poslove organa gradske opštine

 

NAČELNIK ODELJENJA

JELENA VRANJEVAC

 

II sprat, kancelarija broj: 66

Tel: 3778-405 i 3778-531

 

  • Odsek za izborna prava
  • Odsek za poslove organa gradske opštine
  • Odsek za poslove protokola i informisanja

 

 

Odeljenje za izborna prava i poslove organa gradske opštine obavlja poslove koji se odnose na: stručne i administrativne poslove za potrebe organa koji sprovode izbore za odbornike u Skupštini gradske opštine; stručne i administrativne poslove za potrebe Republičke izborne komisije (koje svojom odlukom odredi komisija), u postupku sprovođenja izbora za narodne poslanike u Narodnoj skupštini Republike Srbije; stručne i administrativne poslove u vezi sa sprovođenjem referenduma; stručne i administrativne poslove koji se odnose na neposredno učešće građana u ostvarivanju poslova gradske opštine; osnivanje mesnih zajednica i drugih oblika mesne samouprave, po pribavljenom mišljenju građana, u skladu sa zakonom, statutom i aktima gradske opštine; stručne i organizacione poslove u postupku sprovođenja izbora za organe mesnih zajednica; vršenje administrativno-tehničkih poslova za potrebe mesnih zajednica, njihovih organa i tela i druge poslove u skladu sa aktima gradske opštine; stručne i organizacione poslove za potrebe Skupštine, predsednika i Veća koji se odnose na pripremu sednica i obradu akata usvojenih na sednicama; pripremu normativnih akata koji se odnose na rad Skupštine i njenih radnih tela; čuvanje izvornih dokumenata o radu Skupštine i Veća; vođenje evidencije o održanim sednicama; kao i druge neophodne poslove za potrebe radnih tela, Veća i odborničkih grupa u  Skupštini gradske opštine; predlaže akta iz delokruga rada Odeljenja koja donose organi opštine; obavlja poslove pružanja pravne pomoći građanima u cilju ostvarivanja njihovih prava pred nadležnim organima; stručne, organizacione i administrativno – tehničke poslove u vezi sa organizovanjem poseta i prijema kod predsednika, zamenika predsednika, članova Veća, funkcionera i rukovodilaca drugih organa Opštine; priprema odgovarajuće informativno-analitičke materijale, izveštaje i druge materijale iz delokruga rada Uprave za potrebe Skupštine, predsednika, Veća i njihovih radnih tela; učestvuje u organizaciji zvaničnih manifestacija Opštine u svim segmentima; obavlja poslove saradnje sa medijima; priprema saopštenja za javnost, odgovore novinarima; vrši zakazivanje medijskih nastupa, priprema pres materijale za novinare, organizuje konferencije za štampu; priprema presek dnevne štampe i kvalitativnu analizu novinskih članaka svakog meseca; vrši redovno informisanje javnosti o svim dešavanjima na području gradske opštine Zemun, priprema tekstove i uređuje opštinski sajt; obavlja poslove internog informisanja; obavlja distribuciju i arhiviranje elektronske pošte; obavlja stručne, organizacione i administrativno-tehničke poslove na izdavanju glasila „Zemunske novine“, za koje priprema i objavljuje tekstove kojima se informišu građani o svim aktivnostima organa Opštine i drugim pitanjima od značaja za život i rad građana; predlaže akta iz delokruga rada Odeljenja koje donose organi Opštine i vrši druge poslove  u skladu sa zakonskim, podzakonskim i internim aktima.

Odeljenje vrši i poslove koje je Republika poverila Gradu, a koji se obavljaju u Opštini i to: poslove u vezi sa popisom stanovništva; upravne poslove u vezi sa ažuriranjem biračkog spiska i vođenjem posebnih biračkih spiskova nacionalnih manjina; stručne poslove u postupku izbora nacionalnih saveta nacionalnih manjina; izdavanje uverenja o statusnim pitanjima građana zaposlenih u inostranstvu i članova njihovih porodica.

U Odeljenju za izborna i manjinska prava i skupštinske poslove formirane su sledeće organizacione jedinice: